リロの社宅管理【社有社宅プラン】とは

１位：担当者の業務負荷のお悩み

入退去管理、修繕手配や近隣対応等々、対応範囲が広すぎる。

時期により、業務が集中したり、入居時期の関係で業務スケジュールがタイトすぎる。

業務が属人化しやすく、引継ぎが大変。

各種支払先がバラバラで面倒。

入居者社員からの問い合わせ対応が大変。

夜間や休日対応がある。

居室の空室状況等の管理が面倒。

緊急対応や突然の想定外の対応で、困惑する。

３位：建物維持・リスク管理のお悩み

法定点検や定期点検の意味が解らない。

補修業者の話が専門的過ぎて、ポイントがよくわからない。

どの部屋で何を直したのか、修繕履歴が不明瞭。

内容ごとの各種業者手配が煩わしい。

■入退去WEBシステムで、手間なく、正確な管理が可能

”繁忙期（1～3月）の入退去が面倒で困っている”

”入居までにルームクリーニングが間に合わない”

そんな時には『リロケーション・ジャパンの入退去WEBシステム』を利用してみませんか？
入退去管理から入居中の修繕手配、退去後の営繕工事など、どのお部屋がどういう状況になっているのか一元管理いたします。入居承認や業者依頼といった部分だけがお手元の業務として残る形になりますので、最大約90％の業務をアウトソース出来ます。
企業様のニーズに合わせてシステムをカスタマイズ出来ます。例えば、入退去連絡は人事、修繕手配は総務で承認など。（一部、全国社有社宅システム規定に準ずる。）
また、入退去申請は、弊社のWEBシステムにデータ蓄積されますので、いつでも、手間なく、正確な管理が可能となります。

■WEB申請システムイメージ

■業務削減イメージ

■安心の24時間365日受付コールセンター＆全国9,000拠点の営繕業者

夜間や休日など営業時間外でも、リログループのコールセンターで入居従業員様からの電話を受付けます。

＜対応実例＞

”帰宅時に鍵を紛失して部屋に入れない”

"水栓蛇口の水が止まらない”

●緊急を要する場合は、電話受付時に対応可能な業者を手配（後日出動報告有り）

●費用が発生する対応については、事前に取決めて運営。想定外の予算が発生しないよう事前に調整。

●防犯面強化（玄関鍵シリンダー変更や防犯カメラの設置）や室内のグレードアップ工事等、従業員様が長く安心してお住まい出来るよう室内整備改善の提案も行います（福利制度の充実）

　『入居率向上！』　『住みたくなる自社社宅作り！』のお手伝いをいたします。

■夜間受付時の対応イメージ

■緊急対応提携業者

■法定点検・長期修繕計画もプロにお任せください

「所有する社宅の法定点検は適切に行われていますか？」と聞かれた際に、ほとんどの担当者は点検項目を明確に回答出来ません。「法定」と名が付く建物・設備点検は、ペナルティーの対象となります。

＜ペナルティー例＞

・消防設備点検：懲役1年以下または罰金100万円以下

・昇降機等定期検査：罰金100万円以下

・給水設備点検：罰金100万円以下　等

どのような点検が必要で、適切に対応されているかどうか？それは「入居従業員の安心できる生活環境の提供」に加え、「資産維持」を行うために必ず必要となる業務となります。専門的な知識を要する業務であるからこそ、プロ集団のリロケーションジャパンにおまかせください。

■豊富な知識と経験で、建物管理を包括的にバックアップ

＜在籍社員の資格保有状況＞2024年12月時点

●宅地建物取引士：117名

●賃貸不動産経営管理士：65名

●一級・二級建築士、一級・二級建築施工管理技能士、一級土木管理技能士、管理業務主任者、防火管理者　他